Overview

Front office medewerkster

Function: Secretariaat | 14 hours a week

Type: Side job

Location: Rotterdam

Apply now

Description

Bijbaan voor een ambitieuze student(e) die onze frontoffice op gastvrije wijze bemant

 

Als receptioniste/telefoniste verricht u de werkzaamheden op de frontoffice alsmede een gedeelte van de backoffice werkzaamheden. EuroCollege maakt graag kennis met ambitieuze studentes die onze frontoffice op gastvrije wijze bemannen.

 

EuroCollege

Bij alles wat wij doen geloven wij in het doorbreken van het doen en laten van het in Nederland gangbare onderwijs. Wij geloven in anders denken en doen. Wij doorbreken het gangbare door ons onderwijs te combineren met passie, inspirerende begeleiding en het creëren van uitdagingen die ervoor zorgen dat onze studenten aangezet worden om het maximale uit zichzelf en uit hun omgeving te halen.

Wij laten jonge mensen inzien en ervaren dat je tot het uiterste kunt gaan om succes af te dwingen en op die manier het maximale uit jezelf kunt halen en je jezelf kunt overtreffen.

Daarbij krijgen zij onderwijs van de besten.

 

EuroCollege is een kleinschalige particuliere Hogeschool in het centrum van Rotterdam en sinds collegejaar 2012-2013 hebben wij ook een vestiging in Amsterdam. Wij bewegen ons in het upmarket segment en leiden ouderwets en gedisciplineerd op. Volgens een intensieve begeleidingsaanpak stimuleren wij onze studenten om het uiterste uit zichzelf te halen. Wij stimuleren onze studenten om hun grenzen te verleggen in prestaties, in denken en doen. De bachelor en mbo-opleidingen zijn versneld en begeleid. Lees meer over het EuroCollege op EuroCollege.nl.

 

Uw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • correct, efficiënt en klantgericht behandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer;
  • goede afstemming met de backoffice voor zaken die niet op de frontoffice worden afgehandeld;
  • correct opstellen van uitgaande correspondentie;
  • centraal agendabeheer;
  • adequaat reageren op inkomende e-mail berichten;
  • kopiëren, versturen en frankeren van uitgaande correspondentie;
  • printen en faxen van documenten;
  • op een professionele wijze informatie verstrekken aan en het te woord staan van studenten, bezoekers, medewerkers, leveranciers;
  • efficiënt verwerken en up-to-date houden van de studentenadministratie;
  • signaleren van onvoldoende voorraad (kantoor en/of keuken) benodigdheden;
  • ontvangen en begeleiden van extern bezoek, conform de EuroCollege standaarden;
  • beheren van diverse archieven.

Requirements

Uw profiel:

U bent studerend, minimaal op HBO niveau. U beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift. U heeft kennis van frontoffice werkzaamheden met betrekking tot dienstverlening en het MS-office programma is bekend bij u.
U beschikt in ieder geval over de volgende vaardigheden: accuratesse, overwicht, klantgerichtheid, luistervaardigheid, zelfstandigheid en stressbestendigheid. U heeft een representatieve, assertieve, initiatiefrijke en resultaatgerichte werkhouding en goede commerciële communicatieve vaardigheden. Verder heeft u een representatief voorkomen en bent u minimaal 16 uur per week beschikbaar. U dient in ieder geval op de dinsdag beschikbaar te zijn. De werktijden liggen tussen 08.00 uur – 19.00 uur.

 

Wij bieden:

  • salaris maximaal € 10,- bruto per uur;
  • een uitdagende functie in een klein team bij een dynamische organisatie in een bijzondere opleidingsbranche.

Procedure

Solliciteren:

U kunt uw sollicitatie richten aan mw. E. Fein, via e-mailadres e.fein@eurocollege.nl. Sollicitaties zonder motivatiebrief worden niet in behandeling genomen.