Overview

Bijbaan: Gastvrouw (4-16 uur)

Function: Recruitment | 12 hours a week

Type: Side job

Location: Weena 664 Rotterdam

Apply now

Description

Als Gastvrouw ben jij het visitekaartje van Coolblue en ontvang je iedereen met een glimlach. 

Wat je op verjaardagen vertelt dat je doet 

"Ik leg de rode loper uit voor iedereen die het hoofdkantoor van Coolblue bezoekt.'' 

Wat je écht doet 

  • Je zorgt voor een verwonderende, klantvriendelijke ontvangst van iedere bezoeker bij Coolblue.
  • Je handelt de registratie van bezoekers af.
  • Je ontzorgt Coolblue’ers bij de vragen die ze hebben.
  • Je zorgt voor de uitgifte van kantoorartikelen en Coolblue-uitingen.
  • Je regelt de inkomende en uitgaande post- en pakketverwerking.
  • Je verzorgt diverse administratieve werkzaamheden, zoals voorraadbeheer, uitgifte van poolauto’s en ongevallenregistratie.

Hoe je dat aanpakt 

  • Je bent het visitekaartje van Coolblue en het toonbeeld van een echte Coolblue’er.
  • Je zoekt proactief contact met al je bezoekers en geeft hen een warm welkom.
  • Je wisselt werkdagen af met je vaste collega. Jullie zorgen er samen voor dat alles op rolletjes loopt en hebben veel contact om lopend werk over te dragen.

Hoe je dag eruit kan zien 

“Goedemorgen!” Met een grote glimlach verwelkom je het eerste bezoek van jouw dag aan de receptiebalie. Zou het een belangrijke leverancier zijn die een jaargesprek komt voeren? Of is het een gespannen sollicitant? Zenuwachtig komt hij binnen; het blijkt een sollicitant te zijn. Je maakt een gezellig praatje met hem en direct zie je zijn zenuwen afnemen. Terwijl hij plaatsneemt op de bank, roep je zijn afspraak op. Ondertussen zie je dat net het belangrijke pakje van je collega eindelijk binnen is gekomen. Snel even laten weten, dan kan ze het meteen komen ophalen! 

‘s Middags komt Thomas langs. Hij heeft sinds kort een leidinggevende functie en een boek aangevraagd over leiderschap en vraagt zich af of het al binnen is. “Jazeker, ik heb het gisteren meteen voor je besteld. Ik ga het even voor je pakken.” Na het verwerken van de overige post, het beantwoorden van vragen van je collega’s en de uitgifte van poolauto’s, komt je collega Chelsea binnen. Dat betekent dat je dag er alweer op zit. Na een korte overdracht ga je met een tevreden gevoel naar huis. Vandaag heb je weer een hoop Coolblue’ers én bezoekers blij kunnen maken. 

Team 

Samen met je collega-Gastvrouw vorm je het visitekaartje van Coolblue. Om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt, hebben jullie veel contact. Daarnaast heb je contact met alle Coolblue’ers die langs je balie komen. 

Wij vragen 

  • Je volgt momenteel een HBO/WO opleiding. 
  • Je bent sociaal, hulpvaardig en altijd vrolijk.
  • Je bent geordend, goed in multitasking en kunt prioriteiten stellen.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je bent beschikbaar tussen 08:30 tot 17.00 uur, van maandag tot en met vrijdag.

Wij bieden 

  • Geld.
  • Een baan bij 1 van de snelst groeiende bedrijven van de Benelux.
  • Met meer dan 30 trainingen in onze eigen Studiefabriek kun je elke dag een beetje beter worden.
  • Korting op alle spullen die we verkopen.
  • Een kantoor waarvan je foto's wilt maken op een toplocatie. Vanaf Rotterdam Centraal is het 3 keer vallen voor je er bent. Oké, het is 2 minuten lopen.
  • Ongekend goede werksfeer. Met versbereide happen, maandelijkse borrels aan onze eigen bar, legendarische Coolblue-feesten, de leukste teamactiviteiten en een informele, speelse afdeling.
  • Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
  • Ochtendconcerten van collega’s die foute 90’s hits zingen.

Requirements

Specialization

Other

Required Languages

Dutch